Hoe verhoog je je productiviteit als ondernemer?
Robert Jansen Ondernemer
Robert Jansen
26/02/2020
 in Ondernemen 


De meeste mensen wisselen dagen waarin ze enorm veel gedaan krijgen af met slechte dagen.

Van die dagen waarop je urenlang loopt te klootviolen terwijl je weet dat het werk af moet. Eenvoudige ideeën om je productiviteit te verhogen zijn dan ook maar al te wenselijk.

Immers.. het liefst werk je iedere dag zo productief mogelijk, maar hoe doe je dat? In deze blog laat ik je zien hoe jij meer gedaan krijg in minder tijd.

1.0 Je productiviteit verhogen doe je zo

Productiviteit is een maat voor de hoeveelheid werk die je gedaan krijgt in een bepaalde tijd. 

De volgende 13 tips helpen je om effectief en gefocust te werken. Op deze manier krijg je meer gedaan in minder tijd. Precies wat je wilt als online ondernemer. 

Je houdt meer tijd over voor andere dingen.

1. Even inchecken

Zelfs de succesvolste en rijksten der aarden functioneren niet optimaal als ze niet goed in hun vel zetten. Emoties hebben een grotere invloed op je prestaties dan je wilt toegeven. Hier is niets mis mee, zolang je het maar onderkent.

Het is zinvol om dagelijks even vast te stellen hoe het nu met je gaat.

Zijn er emotionele barrières aanwezig die je tegen kunnen houden? Of zijn er andere dingen die in je hoofd zitten?

Je zet deze barrières vervolgens op papier of je bespreekt ze met iemand. Doordat je je gedachten op papier zet, parkeer je. De gedachten zijn uit je hoofd.

Aan het eind van de dag pak je het papiertje er weer bij. Je hebt dan rust in je hoofd om de issues op te lossen.

productiviteit verhogen ondernemer

Soms kom je er bij het uitschrijven of bespreken van je emoties achter dat je in actie moet komen. Als jij niet lekker kunt werken omdat je je zorgen maakt over de lekkage in je huis, of die ruzie met een vriend, doe daar dan eerst wat aan.

Je moet de lekkage sowieso een keer verhelpen, dus het is efficiënter om dat gelijk te doen. Plus, je blijft niet telkens met je gedachten daar naar toe gaan; dat doet jouw productiviteit immers geen goed.

Uitstellen levert niet meer tijd op. Aan andere dingen blijven denken dan het werk wat je wilt doen maakt het alleen maar lastiger voor jezelf.


2. Beschrijf wat je gaat doen

Des te scherper je voor de geest hebt wat je moet doen, des te makkelijker het is om je taken uit te voeren. Beschrijf daarom duidelijk wat je gaat doen en wanneer.

Je maakt niet alleen een lijst voor vandaag of morgen. Je maakt ook plannen voor deze week, deze maand en zelfs (globaal) voor het komende jaar. Heck, ik maak 2, 5 en 10 jaar plannen!

Geef op je lijstje ook aan wanneer je je taken gaat doen. Je dwingt je zelf hierdoor om niet te veel tijd te besteden aan een actie. Je deelt dan tegelijkertijd je werk in. Je doet de moeilijkste dingen als je nog fris bent. Tegen de tijd dat je wat minder energie hebt, doe je wat simpeler werk.

Verhoog je productiviteit door het goed uit te schrijven

Houd wel ruimte in je agenda voor werk dat je onderweg tegenkomt. Je kunt je dag nu eenmaal niet volledig plannen. Als je geen speling overlaat, dan maak je het jezelf onnodig moeilijk.

Probeer bij de lijst voor vandaag al zoveel mogelijk voorwerk te doen.

Als jij weet dat je iemand een e-mail moet sturen, schrijf het e-mailadres dan alvast op. 

Moet je het e-mailadres nog opzoeken op het moment dat je de mail gaat sturen, dan is het moeilijker om op dat moment tot actie over te gaan.

Alle klussen die je moet doen, hebben een eigen soort energie. Heb je een paar telefoontjes te plegen op een dag, dan is het vaak handig om deze gesprekken achter elkaar te doen.

Je komt dan in een bepaalde ‘bel-flow’. Cluster je taken ook op basis van locatie. Als je toch de stad in gaat om naar de sportschool te gaan, kun je net zo goed even langs de drogist en het postkantoor.

Er zijn verschillende manieren om effectief uit de startblokken te komen op een dag. Sommige mensen maken hun to-do lijst liever als eerste in de ochtend. Anderen bepalen ’s avonds al waar ze de volgende ochtend mee gaan beginnen.

Mijn voorkeur ligt bij 's avonds. Zo 'trigger' ik mijn brein voor succes en weet ik de volgende dag meteen wat ik moet doen. In plaats van alles in de ochtend te moeten uitstippelen.


3. Begin eerder

Morgenstond heeft goud in de mond. De ochtend is het uitgelezen moment om superproductief diep werk te doen. De meeste mensen zijn nog niet wakker en jij kunt in alle rust werken.

Tegelijkertijd ben jij zelf nog fris en fruitig.

Veel succesvolle mensen hebben er een gewoonte van gemaakt om vroeg op te staan. Tim Cook, de CEO van Apple, staat iedere ochtend om kwart voor vier op.

Zo extreem hoef je het niet te doen natuurlijk. Als je in plaats van om 7 uur om 6 uur opstaat, heb je al een uur winst.

Natuurlijk is er de optie om ’s avonds langer door te werken. Toch werkt dit meestal wat minder goed.

Als de dag even een beetje tegenvalt, dan ben je ’s avonds toch wat vermoeid.

Sta eerder op voor maximale productiviteit

Je hebt dan niet meer genoeg energie om op topniveau te presteren. Je moet het ook wel erg laat maken om zeker te zijn dat je niet door iemand gestoord wordt. 

Belangrijk is wel dat je gewoon je uurtjes nachtrust pakt. Een uurtje eerder opstaan betekent ook dat je een uurtje eerder moet gaan slapen.

Als je te weinig slaap krijgt, dan gaat dit juist ten koste van je productiviteit.

Sta eens een maand lang iedere dag een uurtje eerder op om aan jouw dromen/doelen te werken. Moet je eens zien wat je vervolgens teweeg hebt gebracht 😉


4. Kies de juiste muziek

Veel mensen kiezen voor volledige stilte tijdens het werken. Dit klinkt logisch. Muziek is een prikkel en dus verwachten mensen dat muziek luisteren ten koste gaat van je concentratie.

Muziek brengt je in een bepaalde stemming. Meestal is deze stemming gericht op activiteit (dansen) of op gevoel (een liefdesliedje). Wetenschappers zijn erachter gekomen dat er ook soorten muziek zijn die je concentratievermogen verbeteren.

Brain.FM

Brain.fm is een bedrijf dat concentratieverhogende muziek aanbiedt.

De muziek is volledig gecomponeerd op basis van wetenschappelijke inzichten over hersengolven, concentratie en muziek.

Zelf vind ik het heerlijk om naar te luisteren tijdens werk.

De beats hebben een bepaalde frequentie die optimaal is voor je hersenen. Ook zitten er geen scherpe overgangen in de muziek, omdat deze je afleiden. De wetenschap achter brain.fm gaat ontzettend ver.

Zo hebben de ontwikkelaars uitgezocht wat het effect is van gewenning. Ook komen er in de toekomstmogelijkheden om de muziek iets verder te personaliseren. Als je een moeilijk wiskundig probleem hebt, luister je liever wat andere muziek dan wanneer je een tekst moet schrijven.   

De effecten van de muziek van Brain.fm zijn het sterkst als je een noise-cancelling headphone of een over-ear koptelefoon gebruikt. Ook al klinkt de muziek de eerste keer wat merkwaardig, geef het even een halfuurtje de kans.

Ik heb vaak een minuutje of tien nodig om helemaal in de flow te worden gezogen. Als dat eenmaal zo is, ben ik superproductief. Probeer Brain.fm gerust eens uit (5 gratis sessies)


5. Supplementen die helpen bij concentratie/focus

Af en toe moet je jezelf even een duwtje geven om beter te presteren. Kies bijvoorbeeld een supplement waarmee je je beter kunt concentreren. Voor mij is het wondermiddel koffie met 200mg L-theanine.

L-Theanine Next Valley

L-theanine is een stof afkomstig uit thee met een bewezen positief effect op het functioneren van de hersenen.

Wetenschappers hebben dit aangetoond door middel van hersenscans en met cognitieve tests.

Misschien is het een placebo-effect, maar na het drinken van dit drankje ga ik als een malle.

Er zijn veel andere middelen die een positief effect kunnen hebben op je prestaties. 

Sommige mensen zweren bij ginkgo biloba en creatine. Niet alle supplementen hebben even veel effect bij iedereen. Wees niet bang om wat te experimenteren met verschillende dingen.   

Zoals altijd geldt wel dat een supplement alleen helpt als de basis op orde is. Het is een aanvulling, geen vervanging. Als je niet lekker in je vel zit, dan gaan de supplementen je niet helpen om je beter te voelen.


6. Zonder jezelf soms af

Mensen zijn sociale wezens. Van nature zijn we geneigd om andere mensen op te zoeken. Dat is leuk en aardig, maar kan je productiviteit tegenwerken. Soms moet je gewoon hard werken.

En vaak gaat dat nu eenmaal een stuk beter als je jezelf helemaal afsluit van de wereld om je heen.

Je gaat dan simpelweg alleen ergens zitten en je maakt aan iedereen in huis of op kantoor duidelijk dat jij de komende uren niet gestoord wilt worden.

Ook de digitale wereld sluit je af. Je notificaties gaan uit en je richt je helemaal op het werk.

Het is essentieel dat mensen weten dat jij ze wel kunt schieten als ze je toch storen.

Jezelf afzonderen

Iedere keer als je gestoord wordt tijdens je werk, duurt het een paar minuten voordat je weer terug bent in de ‘flow’. De kwaliteit van je werk wordt hierdoor nog eens minder. Je maakt meer fouten en je vergeet ideeën.

Dit betekent ook dat je nee moet zeggen tegen andere activiteiten die energie van je vragen. Je hebt af en toe periodes nodig waarin je langdurig aan een taak bezig bent. Dit zorgt voor het beste resultaat.

Doorgaans kost het wel een half uur voordat je een beetje in de flow zit van je werk. Moet je na een uur alweer ergens koffiedrinken, dan benut je je concentratietijd niet goed.

Heb je echt maar een halfuurtje tussen twee activiteiten? Gebruik deze tijd dan voor werk dat niet in volle concentratie hoeft. Mails beantwoorden of bellen bijvoorbeeld.

Van alle productiviteitstips is dit misschien wel de moeilijkste, maar wel de MEEST EFFECTIEVE om uit te voeren. Het vereist planning en discipline. In principe kan iedereen dit wel doen. Boek ergens een (kleine) ruimte voor een dag -in Doetinchem kan dat- en ga lekker een hele of halve dag aan de slag!

Focus je op je werk en je blijft productief. Laat je regelmatig afleiden en je bent een dief van je eigen resultaten.


7. Ga naar creatieve plekken

Af en toe zoek je juist de drukte op. Je gaat dan niet zomaar ergens heen, maar naar een plek waar mensen zitten die net zo gedreven en gemotiveerd zijn als jij.

Inspireer elkaar

Niet alle werkzaamheden zijn even geschikt voor dit soort samenwerkingen. Creatief werk wel.

Brainstormen bijvoorbeeld. Juist in dit soort situaties is een beetje afleiding niet per se slecht. Je legt ideeën aan anderen vooren toetst ze zo gelijk.

Omgekeerd inspireren de anderen jou ook. Je praat met elkaar, vraagt elkaar dingen en zo kom je samen tot iets moois.

Dat is één van de grootste voordelen van het online ondernemerschap: je kiest je eigen collega's!

Je hoeft niet op een kantoortje te zitten met die suffe dude van de boekhouding die de dagen telt tot hij eindelijk met pensioen mag. Of die chick die alleen maar kan zeuren over hoe graag ze daar wel niet weg wil.

Werk samen met inspirerende mensen en help elkaar in het bereiken van dromen / doelen.


8. Ga werken in een omgeving die kennis ademt

Een universiteit of een bibliotheek ademt kennis, rust en werkethiek. Mensen komen hier om rustig te lezen of te werken. Dit straalt ook op jou af. De omgeving is rustgevend.

Jij wilt niet uit de toon vallen en gaat daarom ook geconcentreerd aan het werk. Vaak is er wel een studieruimte.

Ook al is een bibliotheek niet zo’n stille en rustige plek als een eigen kantoor, er zijn absoluut voordelen.

Er is allerlei kennis binnen handbereik. En doordat er af en toe wat mensen langslopen, heb je een niet-storende vorm van afleiding.

Dit is vaak effectiever dan dat je in een steriele ruimte zit. Een ander voordeel is dat werkplekken vaak schaars zijn.  

Productiviteit verhogen rustige omgeving

Je voelt je toch een beetje bezwaard als je door je Facebook-feed scrollt terwijl er mensen op zoek zijn naar een plekje om een verhandeling van Nietzsche door te nemen.

Zelf ga ik regelmatig naar de bibliotheek of een soortgelijke ruimte. Je steekt elkaar aan om gefocust te werken. Dit is een perfecte manier om je productiviteit te verhogen als online ondernemer. Daarbij is het gratis 😉


9. Neem regelmatig een move-break

Ook als je gefocust werkt, neemt je concentratievermogen na een tijdje af. Je moet dan even pauzeren. De meest effectieve manier om dit te doen is door een wandelingetje maken.

Dit is niet alleen gezond, maar ook goed voor je productiviteit daarna.

Wandelen voor meer energie

Na een korte pauze ben je weer bijna helemaal opgeladen. Je kunt er weer een paar uur tegenaan.

Absoluut key bij je pauze is dat je geen activiteiten gaat doen die belastend zijn voor je hersenen. Je hoofd heeft rust nodig.

Als je je telefoon gaat gebruiken, krijg je allerlei nieuwe prikkels binnen. Daar schiet je niets mee op. Je rust dan niet uit.

Als de mogelijkheid er is, loop dan door een groene omgeving. Dit heeft het best mogelijke effect. Erg rustgevend en goed voor je state of mind.

Zelf vind ik trouwens ook prettig om tussendoor flink aan de ijzers te trekken. Dit geeft een enorme productiviteit-boost voor de rest van de dag.

Als je thuiswerkt, benut je je tijd slim door huishoudelijk werk tussendoor te doen. De was ophangen, stofzuigen of de afwasmachine leegruimen bijvoorbeeld. Ook dan beweeg je tussendoor. 

Of ga lekker een stukje wandelen met jezelf, je hond, kind of parter.


10. Zie het eindresultaat voor je

Af en toe is je uitstelgedrag je de baas. Zonder aanwijsbare reden doe je je werk niet. Je hebt dan een methode nodig om jezelf over het dode punt te helpen.

Één van de krachtigste tools in je gereedschapskist is het visualiseren. Tijdens het visualiseren zie je het eindresultaat voor je. Je maakt een duidelijke koppeling in je hoofd tussen datgene dat je aan het doen bent en de resultaten die je gaat krijgen.

Deze vorm van visualiseren is vreselijk effectief als je werk moet doen waarmee je je positie mogelijk kunt verbeteren.

Vaak is het niet meteen duidelijk voor jezelf wat de voordelen daarvan zijn. Soms zijn deze voordelen onzeker, maar schat ze dan wat positiever in.

Uiteindelijk draait het allemaal om de resultaten. Zeggen ze.

Maar ook JUIST het proces leren waarderen is effectief en slim om te doen. Focus je dus op zowel het proces als het resultaat.

Visualiseren

Af en toe moet je ook werk verzetten om schade of leed te voorkomen. Dat is niet altijd even leuk. Als je je belastingaangifte moet doen, beeld je dan in dat je een blauwe brief op de mat krijgt met een dwangbevel om te betalen. 

Dit motiveert je enorm en je gaat gelijk aan de slag om de schade te voorkomen.


11. Zorg goed voor jezelf

Ik kan het maar niet genoeg benadrukken. Je moet goed voor jezelf zorgen. Doe je dit niet, dan heeft dit zijn weerslag op je mentale kracht. Er zijn vier simpele dingen die je nodig hebt om optimaal te kunnen presteren.

Het is onmisbaar dat je gezond eet. Zonder gezonde voeding krijg je niet voldoende bouwstoffen binnen voor je lichaam. Toevoegingen als suiker verstoren je hormoonbalans, waardoor je meer stress ervaart.

Productiviteit verhogen voedsel

Als je gezond eet, dan maakt je lichaam meer testosteron aan. Dit hormoon zorgt voor een daadkrachtig gevoel en betere cognitieve vaardigheden.

Net zo belangrijk is het drinken van voldoende water. Als je te weinig water drinkt, dan gaat dat direct ten koste van je geheugen en je concentratievermogen.

Meer water drinken is één van de eenvoudigste manieren om beter te presteren.

Het derde onderdeel van het kwartet is sport.

Regelmatige beweging verandert letterlijk de manier waarop je hersenen werken. Het maakt hierbij niet eens echt uit wat je doet, als je maar beweegt. Wandelen, fietsen, fitness of de vloer dweilen. Als je maar beweegt.

Regelmatige beweging stimuleert ook allerlei neurotransmitters die ervoor zorgen dat je weer ontspant. Sport is een soort van reset voor je brein. Doe je de reset niet, dan blijf je op een gespannen manier doorwerken.

Als laatste is het ongelooflijk belangrijk dat je goed slaapt. De meeste mensen hebben echt acht uur per nacht nodig. Ja, jij ook. 

Uiteindelijk komt het 'goed voor jezelf zorgen' op één ding neer: zelf-liefde.


12. Eerst DOEN en dan pas EVALUEREN

De meeste mensen gaan evalueren voordat ze doen. Ze denken eerst na over alle dingen die mis kunnen gaan. Ze maken zich daar zorgen over. Vaak is dat een reden om maar niets te doen.

Ze overschatten de gevaren van hun eigen handelen. Zonde.

Als je gewoon aan de slag gaat, merk je dat verreweg de meeste dingen gewoon goed gaan. Zeker 80% van alle dingen die je doet, gaan gewoon goed. De eerste keer al. 

In 9 van de 10 gevallen is het gewoon een kwestie van DOEN. Laat het (oneindige) nadenken over aan mensen die uiteindelijk niet veel teweeg brengen.

Je kunt denken tot je een ons weegt, maar zonder deze gedachtes tot uitvoering te brengen zal je geen resultaat behalen.

Eerst doen, dan pas evalueren

Bij de meeste andere dingen die je doet, maakt het niets uit dat ze misschien misgaan. Je kunt ze herstellen of de schade is omkeerbaar. Plus je leert een hoop (lees: juist) van je faalmomenten. Begin dus gewoon.

Dit betekent niet dat je als een kip zonder kop aan het werk gaat. Je vertrouwt op je gevoel. Ook als het mis gaat, komt er altijd wel een antwoord. Er zijn maar weinig dingen die je doet, die echt onomkeerbaar zijn.

Alleen als iets onomkeerbaar is en de gevolgen zijn groot, dan moet je even kritisch kijken. Verder is actie ondernemen de key. Ga daarna pas evalueren.

Immers; hoe kun je iets evalueren als je het nog nooit hebt gedaan?


13. Jouw successen belonen en vieren

Als je gefocust aan je doelen werkt, dan ontkom je er haast niet aan. Je gaat successen boeken. Je maakt vooruitgang.

Vier je successen en beloon jezelf

Vier deze successen. Waardeer ze. Sta er uitvoerig bij stil. Dit is waar je het voor doet! Waarom zou je er klakkeloos aan voorbij gaan.

Zelfs het meest kleine succesje mag je grandioos vieren.

Beloon jezelf vooral voor de moeite en acties die je erin hebt gestoken. Deel gerust je successen met anderen als je dat prettig vindt.

En beloon jezelf. Trakteer jezelf op een massage of op een weekendje weg met je partner.

  • Je hebt het verdiend, want je hebt een (tussen)doel behaald.

Soms is het zinvol om van tevoren al te bedenken wat je gaat doen als je een bepaalde mijlpaal bereikt. Stel jezelf een beloning in het vooruitzicht als je je omzetdoel voor dit jaar haalt.

Je kijkt dan alvast reikhalzend uit naar dat weekendje weg, ook al duurt het misschien nog maanden voordat het zover is. Dit kan een sterke motivator zijn waardoor je meer je best doet om het te bereiken.

Door jezelf te belonen voed je jezelf met nieuwe, positieve energie. Hier krijg je meer motivatie door en ben je productiever zodra je weer aan de slag gaat.


2.0 Productief aan de slag

De meeste productiviteitstips werken niet á la minute. Vaak heb je even wat meer tijd nodig voordat je de effecten van deze tips merkt. Geef de methoden een tijdje de kans en je merkt uiteindelijk dat je productiviteit door het dak gaat.

Je productiviteit verhogen is een kwestie van oefenen. En telkens iets verbeteren.

Het kost moeite om meer gedaan te krijgen in minder tijd. Vooral als je gewend bent jezelf telkens te laten afleiden door Facebook, Netflix of je zielig kijkende hond.

Ga daarom niet bij de pakken neerzitten als het niet direct van de grond komt. Probeer het gewoon nog een keer. En blijf proberen.

En ja, ook ik maak me wel eens schuldig aan tijdverspilling. Ik wil wat doen, maar op de één of andere manier kan ik me er niet toe zetten. Of ik ben gewoon aan het lanterfanten (ontdek ik dan na een uur). Dat hoort er soms bij. 

Vaak is dit een teken voor mij om even iets heel anders te doen. Dan ben ik bijvoorbeeld al erg lang aan het werk geweest.


2.1 Extra suggesties om je productiviteit te verhogen

Voor mij zijn er twee boeken geweest die mij tot op de dag van vandaag helpen optimaal productief te zijn. Het is het werk van Steven Pressfield. En ook al zien de boeken er misschien simpel uit, onderschat de kracht van deze fundamentele literatuur niet.

Het zijn de boeken Do The Work en The War of Art. In één woord ge-ni-aal.

En niet te vergeten... het onderdeel 'Power Productief' van Tim Veninga's Van Bitch naar Baas Bom. Al is dat meer een algehele cursus omtrent succesvol worden.

Over de auteur

Robert Jansen

Vrijheid. Een passief inkomen online. De mindset van een winnaar. Dat is waar ik voor sta en waar ik mijn studenten mee help. https://ikbenrobertjansen.nl

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}
>